Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von onstyle.de und bei der Nutzung unserer Kontakt- und Anfrageangebote verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen ist:

Florian Willmann – ONSTYLE
Kastanienweg 11
27578 Bremerhaven
Deutschland

Telefon: 0471 / 95 84 92 80
E-Mail: info@onstyle.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter diesen Kontaktdaten an uns wenden.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei der hostNET Medien GmbH, Osterdeich 107, 28205 Bremen, gehostet. Der Hostinganbieter stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet dabei die Daten, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere die beim Seitenaufruf übertragenen Verbindungsdaten sowie Inhalte, die auf der Hosting-Infrastruktur gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und leistungsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

3. Zugriffsdaten und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten an den Webserver übermittelt. Abhängig von der Serverkonfiguration können diese in Protokolldateien gespeichert werden. Dazu gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
• zuvor besuchte Seite, sofern diese übermittelt wird (Referrer-URL),
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Erkennung und Behebung technischer Fehler sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Speicherdauer: [ERGÄNZEN: Tatsächlich protokollierte Daten und reguläre Löschfrist der Serverprotokolle anhand der Hostnet-Konfiguration bestätigen bzw. eintragen.]

Ist die weitere Aufbewahrung bestimmter Protokolldaten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich, werden die betreffenden Daten bis zum Wegfall dieses Zwecks aufbewahrt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und übermittelte Anhänge gehören. Wir verwenden diese Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen sachgerecht zu beantworten und mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren. Dies gilt auch für die Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens, das unser Vertragspartner ist.

Für die technische Abwicklung des E-Mail-Verkehrs setzen wir [ERGÄNZEN: E-Mail-Anbieter mit vollständiger Firmierung und Anschrift; falls ebenfalls Hostnet, dies hier angeben] ein.

Die Angaben werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Speicherung für ein Vertragsverhältnis, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Angebotsanfragen und Datei-Uploads

Über unsere Website können Sie Anfragen zu unseren Leistungen übermitteln und Dateien zur Prüfung oder Bearbeitung bereitstellen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten, Ihre Nachricht, Angaben zum gewünschten Auftrag sowie die hochgeladenen Dateien.

Dateien können personenbezogene Inhalte und Metadaten enthalten, beispielsweise Namen, abgebildete Personen, Verfasserangaben oder Aufnahmeinformationen. Übermitteln Sie bitte nur Daten, die für Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag erforderlich sind. Stellen Sie bei Daten anderer Personen sicher, dass Sie zu deren Übermittlung berechtigt sind.

Wir verwenden die übermittelten Angaben und Dateien, um die Machbarkeit Ihres Vorhabens zu prüfen, Rückfragen zu klären, ein Angebot zu erstellen und einen gegebenenfalls erteilten Auftrag durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Für die Bearbeitung sonstiger geschäftlicher Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung dieser Anfragen.

Technische Verarbeitung: [ERGÄNZEN: Eingesetztes Formular- und Upload-System, Speicherorte, Weiterleitung per E-Mail sowie gegebenenfalls zusätzliche Dienstleister und Spam-Schutz. Werden Dateien an externe Bearbeitungs- oder KI-Dienste übermittelt, diese Verarbeitung gesondert mit Zweck, Datenarten, Empfängern und Rechtsgrundlage beschreiben.]

Speicherdauer: [ERGÄNZEN: Löschfrist oder konkrete Löschkriterien für Anfragen ohne Auftrag sowie für temporäre Uploads und Arbeitsdateien nach Abschluss eines Auftrags. Kopien in Postfächern und Sicherungen berücksichtigen.]

Soweit einzelne Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder für die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden diese für den entsprechenden Zeitraum weiter aufbewahrt.

6. Bereitstellung Ihrer Daten

Die Nutzung unserer Kontakt- und Anfrageangebote ist freiwillig. Für die Bearbeitung benötigen wir jedoch ausreichende Angaben zu Ihrem Anliegen und eine Kontaktmöglichkeit. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder kein Angebot erstellen.

Welche weiteren Angaben oder Dateien erforderlich sind, richtet sich nach der angefragten Leistung. Pflichtangaben werden im jeweiligen Formular gekennzeichnet.

7. Cookies und vergleichbare Speichertechnologien

Cookies und vergleichbare Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen.

Soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Werden hierbei personenbezogene Daten verarbeitet, richtet sich deren Verarbeitung zusätzlich nach der DSGVO. Für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht.

Einwilligungspflichtige Speicherungen oder Zugriffe dürfen erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erfolgen. Eine darauf gestützte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

[ERGÄNZEN: Tatsächlich eingesetzte Cookies und Speichertechnologien mit Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage und Laufzeit aufführen. Falls eine Einwilligungsverwaltung eingesetzt wird, auch diese sowie den konkreten Weg zum Ändern oder Widerrufen der Auswahl beschreiben. Falls keine solchen Technologien eingesetzt werden, den Abschnitt entsprechend ersetzen.]

8. Eingebundene Dienste und externe Angebote

[ERGÄNZEN: Tatsächlich genutzte externe Dienste prüfen, insbesondere Schriftarten, Statistikdienste, Karten, Videos, virtuelle Rundgänge, Social-Media-Einbindungen und Messenger-Kontaktmöglichkeiten. Für jeden eingesetzten Dienst Anbieter, Zweck, Datenarten, Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer beschreiben. Reine Verlinkungen von eingebundenen Inhalten unterscheiden. Falls keine entsprechenden Dienste eingesetzt werden, diesen Abschnitt entfernen.]

9. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Innerhalb von ONSTYLE erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung Ihres Auftrags oder zur technischen Betreuung benötigen.

Technische Dienstleister, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, können Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeiten. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind, erfolgt die Verarbeitung nach unseren Weisungen im Rahmen von Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

[ERGÄNZEN: Weitere tatsächlich beteiligte Empfängerkategorien, beispielsweise Produktionspartner, nennen. Prüfen, ob durch eingesetzte Dienste oder deren Unterauftragnehmer Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Falls ja, je Dienst Empfänger, Land und Übermittlungsgrundlage nach Art. 44 ff. DSGVO sowie gegebenenfalls den Bezug geeigneter Garantien ergänzen. Falls nein, dies nach Prüfung entsprechend festhalten.]

10. Speicherdauer

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine speziellere Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Müssen bestimmte Unterlagen aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies kann insbesondere handels- oder steuerrechtliche Unterlagen betreffen.

Eine darüber hinausgehende Speicherung zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erfolgt nur, soweit sie erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Maßgeblich sind insbesondere die anwendbaren Verjährungsfristen und die Dauer eines gegebenenfalls laufenden Verfahrens.

Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

11. Sicherheit der Datenübertragung

Unsere Website nutzt HTTPS mit TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragenen Daten während der Übertragung geschützt.

Die Verschlüsselung der Website bedeutet nicht automatisch, dass E-Mails Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind. Wenn Sie uns besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, stimmen Sie bitte vorab einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.

12. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung nach Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
• Einschränkung nach Art. 18 DSGVO: Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO: Sie können die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und gegebenenfalls an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: Sie können bestimmten Verarbeitungen Ihrer Daten widersprechen. Einzelheiten finden Sie im folgenden Abschnitt.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@onstyle.de oder über die übrigen oben genannten Kontaktdaten erreichen.

13. Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies ist insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes möglich.

Für Unternehmen mit Sitz in Bremerhaven ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122–124
27570 Bremerhaven

Telefon: 0471 / 596 2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Website: www.datenschutz.bremen.de

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen der hier beschriebenen Website-Nutzung nicht statt.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand des Entwurfs: September 2026